सचिवालय एवं मुख्य सचिव - RPSC राजस्थान राजव्यवस्था (Topic-Wise Official PYQs) — Agri Master Mind

🔹 व्याख्या

👉 राजस्थान सचिवालय पुनर्गठन समिति 1969 का मुख्य उद्देश्य सचिवालय की उस समय प्रचलित सेल प्रणाली की विस्तृत समीक्षा करना था।
👉 समिति ने कार्य-संचालन और संगठनात्मक ढाँचे में सुधार के लिए महत्वपूर्ण सुझाव प्रस्तुत किए।
👉 समिति की अनुशंसाओं के आधार पर सचिवालय में ग्रुप सिस्टम लागू किया गया।
👉 यह नया ढाँचा प्रशासनिक कार्यों को अधिक सुव्यवस्थित और प्रभावी बनाने हेतु विकसित किया गया।
👉 आज भी सचिवालय में प्रचलित संरचना इसी ग्रुप सिस्टम पर आधारित है।

✍️ सही उत्तर है – सेल सिस्टम की समीक्षा  

🔹 व्याख्या

👉 मई 1949 में जयपुर सचिवालय गठन हेतु समिति बनी।
👉 इसका उद्देश्य विभिन्न सेक्शन गठन प्रस्ताव तैयार करना था।
👉 इस समिति के अध्यक्ष डी. आर. प्रधान थे।

✍️ सही उत्तर है – डी. आर. प्रधान

🔹 व्याख्या

👉 राजस्थान प्रशासन में महिला नेतृत्व की दृष्टि से एक ऐतिहासिक उपलब्धि तब दर्ज हुई जब श्रीमती कुशल सिंह को मुख्य सचिव नियुक्त किया गया।
👉 उन्होंने 27 फरवरी 2009 से 31 अक्टूबर 2009 तक राजस्थान की प्रथम महिला मुख्य सचिव के रूप में कार्य किया।
👉 उनके कार्यकाल में राज्य शासन की प्रशासनिक दक्षता और सुशासन पर विशेष ध्यान दिया गया।
👉 इस प्रकार कुशल सिंह राजस्थान की पहली महिला मुख्य सचिव बनीं।

✍️ सही उत्तर है – श्रीमती कुशल सिंह 

🔹 व्याख्या

👉 राजस्थान में राज्य प्रशासन की व्यवस्था को संगठित रूप देने हेतु शासन सचिवालय की स्थापना सन् 1949 में की गई थी।
👉 राज्य प्रशासनिक ढाँचे के गठन के लिए “राजस्थान एडमिनिस्ट्रेशन ऑर्डिनेंस, 1949” भी प्रख्यापित किया गया था।
👉 इन दोनों प्रावधानों के माध्यम से राजस्थान में प्रशासनिक तंत्र की नींव रखी गई।
👉 इसलिए दोनों कथन सत्य हैं।

✍️ सही उत्तर है – कथन I एवं II दोनों सत्य हैं 

🔹 व्याख्या

👉 राजस्थान के मुख्य सचिवों का कार्यकाल राज्य शासन की प्रशासनिक निरंतरता को दर्शाता है।
👉 इन पदाधिकारियों का सही कालक्रम (Chronological Order) निम्न प्रकार है —
👉 सबसे पहले डी. सी. सामन्त (30 जून 2007 – 27 फरवरी 2009) ने कार्य किया।
👉 उनके बाद कुशल सिंह (27 फरवरी 2009 – 31 अक्टूबर 2009),
फिर टी. श्रीनिवासन (31 अक्टूबर 2009 – 31 अगस्त 2010),
और अंत में सलाउद्दीन अहमद (31 अगस्त 2010 – 29 फरवरी 2012) ने पद संभाला।

✍️ सही उत्तर है – डी. सी. सामन्त → कुशल सिंह → टी. श्रीनिवासन → सलाउद्दीन अहमद 

🔹 व्याख्या

👉 राजस्थान के मुख्य सचिवों का कार्यकालानुसार क्रम उनके पद ग्रहण की तिथियों से निर्धारित होता है।
👉 सर्वप्रथम सी. के. मैथ्यू (29 फरवरी 2012 – 15 अक्टूबर 2013) ने कार्य किया।
👉 उनके बाद सी. एस. राजन (20 अक्टूबर 2013 – 30 जून 2016) मुख्य सचिव रहे।
👉 इसके पश्चात् निरंजन कुमार आर्य (1 नवम्बर 2020 – 2022 तक) ने पद संभाला।
👉 वर्तमान क्रम में अंतिम रूप से ऊषा शर्मा (2022 से वर्तमान) मुख्य सचिव बनीं।

✍️ सही उत्तर है – IV, I, III, II

🔹 व्याख्या

👉 राजस्थान में मुख्य सचिव राज्य मंत्रिपरिषद् के सचिव के रूप में कार्य करता है।
👉 वह मंत्रिपरिषद् सचिवालय का प्रशासनिक प्रमुख होता है और बैठकों की कार्यसूची तैयार करने एवं कार्यवाही का अभिलेखन करने का दायित्व निभाता है।
👉 मुख्य सचिव मंत्रिपरिषद् के निर्णयों के क्रियान्वयन की निगरानी भी करता है।
👉 इस प्रकार वह राज्य प्रशासन में मंत्रिपरिषद् और सचिवालय के बीच समन्वय का प्रमुख अधिकारी होता है।

✍️ सही उत्तर है – मुख्य सचिव 

🔹 व्याख्या

👉 राजस्थान में अब तक कुल दो महिलाएँ मुख्य सचिव के पद पर आसीन रह चुकी हैं।
👉 इनमें पहली थीं श्रीमती कुशल सिंह, जिन्होंने 27 फरवरी 2009 से 31 अक्टूबर 2009 तक कार्य किया।
👉 दूसरी हैं श्रीमती ऊषा शर्मा, जिन्होंने 2022 में पदभार ग्रहण किया और वर्तमान में कार्यरत हैं।
👉 दोनों ही अधिकारियों ने राज्य प्रशासन में महिला नेतृत्व की मिसाल प्रस्तुत की।

✍️ सही उत्तर है – 2 

🔹 व्याख्या

👉 राजस्थान के मुख्य सचिवों की सूची में प्रत्येक अधिकारी का कार्यकाल स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट है।
👉 मीठालाल मेहता ने 02 फरवरी 1994 से 31 दिसम्बर 1997 तक मुख्य सचिव के रूप में कार्य किया था।
👉 जबकि 01 जनवरी 2000 से 26 दिसम्बर 2002 तक के काल में इन्द्रजीत खन्ना मुख्य सचिव रहे थे। 

✍️ सही उत्तर है – मीठालाल मेहता – 01-01-2000 से 26-10-2012 

🔹 व्याख्या

👉 राजस्थान में विभिन्न अवधियों में कई अधिकारी मुख्य सचिव पद पर कार्यरत रहे हैं।
👉 इनमें से कुछ का कार्यकाल लंबा रहा जबकि कुछ का अल्पकालीन (Short Tenure) रहा।
👉 एच. एम. माथुर का कार्यकाल राजस्थान के मुख्य सचिवों में सबसे कम अवधि का रहा।
👉 वे अल्प अवधि के लिए इस पद पर रहे और उसके बाद पद परिवर्तन हुआ।

✍️ सही उत्तर है – एच. एम. माथुर 

🔹 व्याख्या

👉 राजस्थान की नौकरशाही व्यवस्था (Bureaucratic System) का संचालन प्रशासनिक पदानुक्रम के अनुसार किया जाता है।
👉 इस पदसोपान (Hierarchy) के सर्वोच्च अधिकारी मुख्य सचिव होते हैं।
👉 मुख्य सचिव राज्य प्रशासन के प्रधान समन्वयक, सचिवों के प्रमुख तथा लोकसेवाओं के अध्यक्ष होते हैं।
👉 वे समस्त सरकारी विभागों के कार्यों का नियंत्रण, पर्यवेक्षण और समन्वय सुनिश्चित करते हैं।

✍️ सही उत्तर है – मुख्य सचिव 

📌 नोट : यह प्रश्न परीक्षा बोर्ड द्वारा डिलीट माना गया है। 

🔹 व्याख्या

👉 मुख्य सचिव राज्य मंत्रिपरिषद् का सचिव होता है तथा आवश्यकतानुसार उसकी उप-समितियों की बैठकों में भाग लेकर कार्यवाही का अभिलेखन करता है।
👉 वह कैबिनेट सचिवालय का प्रशासनिक प्रमुख होता है और मंत्रिपरिषद् के निर्णयों के क्रियान्वयन का दायित्व निभाता है।
👉 पाठ में यह नहीं कहा गया है कि केवल भारतीय प्रशासनिक सेवा के वरिष्ठतम अधिकारी को ही मुख्य सचिव नियुक्त किया जा सकता है, बल्कि मुख्यमंत्री के विवेकानुसार चयन किया जाता है। 

✍️ सही उत्तर है – केवल (I) सही है 

🔹 व्याख्या

👉 राजस्थान राज्य प्रशासन का मुख्य कार्यकारी अधिकारी (Chief Executive Officer) मुख्य सचिव होता है।
👉 मुख्य सचिव राज्य प्रशासन का प्रधान समन्वयक एवं लोकसेवकों का प्रमुख उत्प्रेरक होता है।
👉 वह राज्य सचिवालय के सभी विभागों का नियंत्रण करता है तथा मुख्यमंत्री का प्रमुख सलाहकार होता है।
👉 इसलिए उसे राज्य प्रशासन का सर्वोच्च लोकसेवक और मुख्य कार्यकारी अधिकारी कहा जाता है।

✍️ सही उत्तर है – मुख्य सचिव 

🔹 व्याख्या

👉 राजस्थान सरकार ने सचिवालय की कार्यप्रणाली में सुधार एवं प्रशासनिक दक्षता बढ़ाने हेतु वर्ष 1969 में सचिवालय पुनर्गठन समिति का गठन किया।
👉 इस समिति के अध्यक्ष पद पर तत्कालीन वरिष्ठ अधिकारी मोहन मुखर्जी को नियुक्त किया गया।
👉 समिति का उद्देश्य था – सचिवालय की संरचना, कार्य वितरण और समन्वय तंत्र को अधिक प्रभावी बनाना।
👉 समिति की सिफारिशों के आधार पर सचिवालय में कई संगठनात्मक सुधार लागू किए गए।

✍️ सही उत्तर है – मोहन मुखर्जी 

🔹 व्याख्या

👉 मुख्य सचिव राज्य प्रशासन का सर्वोच्च लोकसेवक होता है जो शासन की नीतियों के क्रियान्वयन में प्रमुख भूमिका निभाता है।
👉 वह कैबिनेट के सचिव के रूप में कार्य करता है और मंत्रिपरिषद् की बैठकों की कार्यसूची एवं कार्यवाही का संचालन करता है।
👉 वह मुख्यमंत्री का मुख्य सलाहकार होता है तथा नीतिगत विषयों पर मार्गदर्शन प्रदान करता है।
👉 वह सचिवों का मुखिया और राज्य की सिविल सेवा का प्रधान अधिकारी होता है।
👉 इसलिए उसके कार्यों में विकल्प a, b, c और d सभी सम्मिलित हैं।

✍️ सही उत्तर है – a, b, c और d 

🔹 व्याख्या

👉 मुख्य सचिव राज्य प्रशासन का सर्वोच्च अधिकारी होता है, जो सभी विभागों का समन्वय करता है।
👉 उसे “अवशिष्ट वसीयतदार” कहा जाता है क्योंकि वह ऐसे सभी कार्यों का दायित्व निभाता है जो किसी अन्य सचिव को विशिष्ट रूप से आवंटित नहीं किए गए हों।
👉 यह भूमिका उसे संपूर्ण शासन व्यवस्था का नियंत्रक और मार्गदर्शक बनाती है।
👉 इस प्रकार वह राज्य प्रशासन के सभी अप्रत्यक्ष कार्यों का अंतिम उत्तरदायी अधिकारी होता है।

✍️ सही उत्तर है – वह ऐसे सभी कार्य करता है जो विशिष्ट रूप से किसी सचिव को आवंटित नहीं किए जाते हैं। 

🔹 व्याख्या

👉 राज्य के मुख्य सचिव का चयन मुख्यमंत्री द्वारा किया जाता है, जो भारतीय प्रशासनिक सेवा के वरिष्ठतम अधिकारियों में से होता है।
👉 इस नियुक्ति के लिए कैबिनेट सचिव की सहमति आवश्यक नहीं होती, क्योंकि यह निर्णय पूरी तरह राज्य सरकार के अधिकार क्षेत्र में आता है।
👉 इसलिए केवल कथन (I) सही है जबकि कथन (II) गलत है।
👉 मुख्य सचिव की नियुक्ति का अंतिम अधिकार मुख्यमंत्री के पास होता है।

✍️ सही उत्तर है – I सही व II गलत है 

📌 नोट : यह प्रश्न परीक्षा बोर्ड द्वारा डिलीट माना गया है। 

🔹 व्याख्या

👉 राजस्थान के प्रारंभिक मुख्य सचिवों का क्रम उनके कार्यकाल की तिथियों से निर्धारित होता है।
👉 सबसे पहले श्री बी. जी. राव (16 फरवरी 1953 – 30 दिसम्बर 1954) ने कार्य किया।
👉 उनके बाद श्री कृष्ण पुरी (30 दिसम्बर 1954 – 12 जनवरी 1957) मुख्य सचिव रहे।
👉 तत्पश्चात् श्री के. एन. सुब्रमण्यम (11 मार्च 1957 – 6 मई 1958) ने यह पद संभाला।
👉 इसके बाद श्री भगत सिंह मेहता (9 मई 1958 – 26 सितम्बर 1964) ने कार्य किया।

✍️ सही उत्तर है – C, A, B, D

🔹 व्याख्या

👉 वर्ष 1963 में राजस्थान प्रशासनिक सुधार समिति का गठन किया गया था।
👉 इसका उद्देश्य था — सचिवालय की दक्षता, कार्यप्रणाली और शासन प्रणाली में सुधार लाना।
👉 समिति ने प्रशासनिक सहयोग और समन्वय बढ़ाने पर विशेष बल दिया।
👉 सचिवालय शासन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाने वाले सचिवों के कार्यकाल, नियुक्ति और कार्यपद्धति पर भी सुझाव दिए गए।
👉 समिति का लक्ष्य अक्षम्यताओं को दूर कर बेहतर शासन प्रणाली को स्थापित करना था।

कथन (i): सचिव के पद के लिए नियुक्ति 3 वर्ष से अधिक की नहीं होनी चाहिए।

👉 यह कथन गलत है, क्योंकि समिति ने सचिवों का कार्यकाल तीन वर्ष तक सीमित करने की सिफारिश नहीं की थी।
👉 सचिव जैसे प्रमुख पदों पर स्थायित्व देने की अनुशंसा की गई ताकि नीतिगत निरंतरता बनी रहे।
👉 सीमित कार्यकाल से प्रशासन में स्थिरता बाधित हो सकती है।

कथन (ii): केवल योग्यता, वरिष्ठता नहीं, सचिव की नियुक्ति का आधार होना चाहिए।

👉 यह कथन भी गलत है, क्योंकि समिति ने वरिष्ठता के साथ योग्यता को भी ध्यान में रखने की सिफारिश की थी।
👉 समिति का मत था कि सचिवों की नियुक्ति में नेतृत्व क्षमता और प्रशासनिक दक्षता का भी मूल्यांकन आवश्यक है।
👉 केवल वरिष्ठता पर आधारित पदोन्नति से दक्ष शासन प्रणाली प्रभावित हो सकती है।

✍️ सही उत्तर है – (i) और (ii) दोनों गलत हैं 

🔹 व्याख्या

👉 भगवत सिंह मेहता राजस्थान के सबसे लंबे समय तक सेवा देने वाले मुख्य सचिव रहे हैं।

👉 इन्होंने मई 1958 से अक्टूबर 1966 तक लगातार इस पद पर अपनी सेवाएँ दीं।

👉 वे राजस्थान के पहले राजस्थानी मूल के व्यक्ति थे जो इस उच्च प्रशासनिक पद पर पहुँचे।

✍️ सही उत्तर है – भगवत सिंह मेहता

🔹 व्याख्या

👉 ई–सचिवालय (E-Secretariat) राजस्थान सरकार की एक महत्वपूर्ण परियोजना (Project) है।
👉 इसका उद्देश्य शासन कार्य में सूचना प्रौद्योगिकी (Information Technology) के उपयोग को बढ़ावा देना है।
👉 इस परियोजना के माध्यम से फाइलों का डिजिटलीकरण, ऑनलाइन अनुमोदन, और त्वरित प्रशासनिक निर्णय सुनिश्चित किए जाते हैं।
👉 इससे राज्य सचिवालय में कार्यप्रणाली अधिक पारदर्शी, कुशल और समयबद्ध बनी है।

✍️ सही उत्तर है – राज्य सरकार की एक परियोजना 

🔹 व्याख्या

👉 राजस्थान में मुख्य सचिव राज्य प्रशासन का सर्वोच्च लोकसेवक होता है, जो विभिन्न मुख्यमंत्रियों के साथ निरंतर प्रशासनिक कार्य करता है। 
👉 उन्होंने विभिन्न सरकारों के समय में प्रशासनिक निरंतरता और नीति क्रियान्वयन को बनाए रखा।
👉 इसलिए यह अधिकारी सबसे अधिक मुख्यमंत्रियों के साथ कार्य करने वाले मुख्य सचिव रहे हैं।

✍️ सही उत्तर है – वी. बी. एल. माथुर 

🔹 व्याख्या

👉 मुख्य सचिव राज्य प्रशासन में मुख्यमंत्री का प्रमुख सलाहकार होता है और शासन से संबंधित सभी नीतिगत मामलों पर सुझाव देता है।
👉 वह राज्य लोक सेवाओं का प्रमुख होता है तथा वरिष्ठ अधिकारियों की नियुक्ति, स्थानांतरण और पदोन्नति जैसे कार्यों का दायित्व निभाता है।
👉 मुख्य सचिव राज्यपाल का सलाहकार नहीं होता, क्योंकि राज्यपाल को सलाह मंत्रिपरिषद् द्वारा दी जाती है।

✍️ सही उत्तर है – केवल (I) तथा (II) सही हैं 

🔹 व्याख्या

👉 राजस्थान के राज्य सचिवालय में विभिन्न विभाग कार्यरत हैं जो शासन की नीतियों के निर्माण और क्रियान्वयन का कार्य करते हैं।
👉 ये सभी विभाग राज्य सरकार की प्रशासनिक इकाइयाँ हैं।
👉 इसलिए सचिवालय में स्थित विभागों को “प्रशासनिक विभाग” (Administrative Departments) कहा जाता है।
👉 प्रत्येक विभाग का नेतृत्व एक शासन सचिव करता है जो अपने विभाग के कार्यों के लिए उत्तरदायी होता है।

✍️ सही उत्तर है – प्रशासनिक विभाग 

🔹 व्याख्या

👉 राजस्थान के पूर्व मुख्य सचिव मोहन मुखर्जी प्रशासनिक सेवा के एक विद्वान एवं अनुभवी अधिकारी रहे हैं।
👉 उन्होंने अपने कार्यकाल के अनुभवों और आपातकाल (Emergency) के दौर की घटनाओं को आधार बनाकर पुस्तक “Non Story of a Chief Secretary During Emergency, et cetra” लिखी।
👉 इस पुस्तक में उन्होंने प्रशासनिक तंत्र, शासन की कार्यप्रणाली और निर्णय प्रक्रिया पर अपने विचार व्यक्त किए हैं।
👉 यह कृति राजस्थान प्रशासनिक इतिहास में एक महत्वपूर्ण संस्मरणात्मक दस्तावेज मानी जाती है।

✍️ सही उत्तर है – मोहन मुखर्जी 

🔹 व्याख्या

👉 राजस्थान सरकार ने मुख्यमंत्री कार्यालय में प्रशासनिक कार्यों के बेहतर संचालन हेतु एक अतिरिक्त मुख्य सचिव (Additional Chief Secretary) का पद सृजित किया।
👉 इस पद पर सबसे पहले डी. सी. सामन्त को नियुक्त किया गया था।
👉 यह पद वर्ष 2004 में स्थापित किया गया, जिससे मुख्यमंत्री कार्यालय में समन्वय, नीति-निर्माण और कार्यान्वयन को अधिक प्रभावी बनाया जा सके।
👉 इस व्यवस्था से राज्य प्रशासन में शीर्ष स्तर पर दक्षता और त्वरित निर्णय प्रक्रिया को बढ़ावा मिला।

✍️ सही उत्तर है – 2004 

🔹 व्याख्या

👉 मुख्य सचिव राज्य प्रशासन का सर्वोच्च लोकसेवक होता है जो शासन सचिवालय की समस्त कार्यप्रणाली का संचालन करता है।
👉 इस पद पर नियुक्ति का अधिकार मुख्यमंत्री को प्राप्त होता है।
👉 मुख्यमंत्री इस पद के लिए भारतीय प्रशासनिक सेवा (IAS) के सुपरटाइम स्केल प्राप्त अधिकारियों में से चयन करता है।
👉 चयन के समय मुख्यमंत्री अधिकारी की ज्येष्ठता, अनुभव, सेवा रिकॉर्ड एवं वैचारिक सामंजस्य को विशेष रूप से ध्यान में रखता है।

✍️ सही उत्तर है – मुख्यमंत्री 

🔹 व्याख्या

👉 राजस्थान में संपूर्ण नौकरशाही संगठन (Bureaucratic Organization) का नेतृत्व मुख्य सचिव द्वारा किया जाता है।
👉 मुख्य सचिव राज्य प्रशासन का सर्वोच्च लोकसेवक होता है तथा सभी सचिवों और विभागों का प्रमुख होता है।
👉 वह राज्य की सिविल सेवाओं का प्रधान अधिकारी होता है और लोकसेवकों के कार्य, आचरण एवं समन्वय की जिम्मेदारी निभाता है।
👉 इसलिए राजस्थान की नौकरशाही का प्रमुख अधिकारी मुख्य सचिव होता है।

✍️ सही उत्तर है – मुख्य सचिव 

🔹 व्याख्या

👉 राज्य सरकार में मुख्य सचिव का पद केवल भारतीय प्रशासनिक सेवा (IAS) के अधिकारियों के लिए आरक्षित होता है।
👉 इस पद पर नियुक्ति के लिए सुपरटाइम स्केल प्राप्त वरिष्ठ अधिकारी का चयन किया जाता है।
👉 चयन करते समय मुख्यमंत्री अधिकारी की ज्येष्ठता, अनुभव, सेवा रिकॉर्ड और वैचारिक सामंजस्य का विशेष ध्यान रखता है।
👉 अतः भारतीय प्रशासनिक सेवा के वरिष्ठ सदस्य को ही मुख्य सचिव नियुक्त किया जा सकता है।

✍️ सही उत्तर है – भारतीय प्रशासनिक सेवा 

🔹 व्याख्या

👉 वर्तमान में मुख्य सचिव वी. श्रीनिवास हैं जिन्होंने 17 नवंबर 2025 को कार्यभार ग्रहण किया।
👉 ऊषा शर्मा से पूर्व केवल एक महिला, अर्थात् कुशल सिंह, इस पद पर कार्य कर चुकी हैं।
👉 कुशल सिंह ने 27 फरवरी 2009 से 31 अक्टूबर 2009 तक राजस्थान की मुख्य सचिव के रूप में कार्य किया था।
👉 इस प्रकार ऊषा शर्मा राजस्थान की दूसरी महिला मुख्य सचिव हैं।

✍️ सही उत्तर है – एक 

🔹 व्याख्या

👉 राजस्थान विधानसभा में यदि कोई सदस्य किसी मंत्री का ध्यान अति आवश्यक सार्वजनिक महत्त्व के मामले की ओर आकर्षित करना चाहता है,
तो उसे इसकी लिखित सूचना देनी होती है।
👉 यह सूचना विधानसभा के प्रमुख सचिव (Principal Secretary) को दी जाती है।
👉 प्रमुख सचिव उस सूचना को अध्यक्ष और संबंधित मंत्री तक पहुँचाने की प्रक्रिया संचालित करता है।
👉 इस प्रकार विधानसभा में सभी संचालनात्मक व प्रक्रिया संबंधी कार्यों का नियंत्रण प्रमुख सचिव के माध्यम से होता है।

✍️ सही उत्तर है – प्रमुख सचिव को 

🔹 व्याख्या

👉 शिवचरण माथुर भारतीय राष्ट्रीय कांग्रेस के प्रमुख नेता थे और दो बार राजस्थान के मुख्यमंत्री बने।
👉 उनका प्रथम कार्यकाल 14 जुलाई 1981 से 23 फरवरी 1985 तक तथा दूसरा कार्यकाल 20 जनवरी 1988 से 4 दिसंबर 1989 तक चला।
👉 बाद में उन्हें असम के राज्यपाल के रूप में नियुक्त किया गया, जहाँ वे 2008 से 25 जून 2009 तक कार्यरत रहे।
👉 उनके साथ टी.वी. रमणन का नाम जोड़ना तथ्यात्मक रूप से गलत है क्योंकि रमणन ने किसी भी समय मुख्यमंत्री पद का कार्यभार नहीं संभाला। 

✍️ सही उत्तर है – शिवचरण माथुर - टी.वी. रमणन  

🔹 व्याख्या

👉 शासन सचिव राज्य प्रशासन में नीति-निर्माण अधिकारी (Policy Maker) के रूप में कार्य करता है और राज्य की नीतियों व निर्णयों को दिशा देता है।
👉 परियोजना अधिकारी विभिन्न योजनाओं एवं कार्यक्रमों के क्रियान्वयन (Implementation) के लिए उत्तरदायी होता है।
👉 अनुभाग अधिकारी अपने अनुभाग का सम्पूर्ण पर्यवेक्षण (Supervision) करता है और अधीनस्थ कर्मचारियों का कार्य देखता है।
👉 सहायक विभागीय स्तर पर नैत्यक लिपिकीय कार्य (Clerical Work) संपादित करता है।

✍️ सही उत्तर है – a–ii, b–i, c–iii, d–v 

🔹 व्याख्या

👉 मुख्य सचिव राज्य प्रशासन का सर्वोच्च लोकसेवक होता है जो शासन सचिवालय के सभी विभागों का नियंत्रण करता है।
👉 वह मंत्रिमंडल का सचिव होता है तथा उसकी बैठकों की कार्यसूची और कार्यवाही का संचालन करता है।
👉 वह मुख्यमंत्री का मुख्य सलाहकार होता है और नीतिगत मामलों में मार्गदर्शन देता है।
👉 साथ ही वह सचिवों का प्रमुख और राज्य लोक सेवकों का सर्वोच्च अधिकारी होता है।

✍️ सही उत्तर है – a, b, c एवं d 

📌 नोट : यह प्रश्न परीक्षा बोर्ड द्वारा डिलीट माना गया है। 

🔹 व्याख्या

👉 राजस्थान में संभागीय आयुक्तों के पद प्रारंभिक वर्षों में प्रशासनिक नियंत्रण हेतु सृजित किए गए थे।
👉 समय के साथ यह व्यवस्था समाप्त हो गई थी, जिससे क्षेत्रीय प्रशासनिक समन्वय प्रभावित हुआ।
👉 लगभग 25 वर्षों के अंतराल के बाद इन पदों को पुनः सृजित किया गया।
👉 वर्ष 1987 में राजस्थान सरकार ने संभागीय आयुक्तों की व्यवस्था को पुनर्जीवित किया ताकि प्रशासनिक कार्यों में दक्षता लाई जा सके।

✍️ सही उत्तर है – 1987 

🔹 व्याख्या

👉 राजस्थान के मुख्यमंत्रियों और मुख्य सचिवों के कार्यकाल के अनुसार कुछ युग्म सही तथा कुछ असुमेलित हैं।
👉 आर. डी. माथुर ने मुख्य सचिव के रूप में कार्य किया था, परन्तु उनका कार्यकाल बरकतुल्लाह खान के कार्यकाल से मेल नहीं खाता।
👉 अतः युग्म “बरकतुल्लाह खान – आर. डी. माथुर” सही सुमेलित नहीं है। 

✍️ सही उत्तर है – बरकतुल्लाह खान – आर. डी. माथुर 

🔹 व्याख्या

👉 राजस्थान राज्य के एकीकरण के पश्चात् राज्य प्रशासन की व्यवस्था को संगठित रूप देने हेतु मुख्य सचिव का पद स्थापित किया गया।
👉 इस पद पर सर्वप्रथम श्री के. राधाकृष्णन को नियुक्त किया गया था।
👉 उन्होंने 13 अप्रैल 1949 से कार्यभार संभाला और राज्य सचिवालय की प्रशासनिक नींव को सुदृढ़ किया।
👉 वे राजस्थान के प्रथम मुख्य सचिव के रूप में जाने जाते हैं।

✍️ सही उत्तर है – के. राधाकृष्णन 

🔹 व्याख्या

👉 पहला कथन सही नहीं है, क्योंकि नए सिद्धांतों या योजनाओं से जुड़े महत्त्वपूर्ण मामलों का निपटारा मुख्य सचिव द्वारा मंत्री के माध्यम से नहीं, बल्कि मुख्यमंत्री के निर्देशों और शासन की निर्धारित कार्यविधि के अनुसार किया जाता है।
👉 मुख्य सचिव, राज्य की प्रशासनिक व्यवस्था के शीर्ष अधिकारी के रूप में, स्वप्रेरणा से किसी भी विभाग के कागज़-पत्र मंगवाने का अधिकार रखते हैं।
👉 यह अधिकार उन्हें विभागों के बीच समन्वय, नियंत्रण और प्रशासनिक निगरानी बनाए रखने हेतु प्राप्त है। 

✍️ सही उत्तर है – केवल (ii) सही है 

🔹 व्याख्या

👉 राजस्थान राज्य प्रशासन में जिलाधीश (Collector) का पद जिला स्तर पर सर्वोच्च होता है।
👉 जिलाधीश के प्रथम उच्च अधिकारी के रूप में संभागीय आयुक्त (Divisional Commissioner) कार्य करता है।
👉 संभागीय आयुक्त अपने संभाग के सभी जिलों के प्रशासनिक कार्यों का पर्यवेक्षण करता है।
👉 वह जिलाधीशों के कार्यों का समन्वय, नियंत्रण और निर्देशन सुनिश्चित करता है।

✍️ सही उत्तर है – संभागीय आयुक्त

🔹 व्याख्या

👉 राजस्थान में सबसे लंबे कार्यकाल तक मुख्य सचिव के पद पर रहने का श्रेय श्री एम. एल. मेहता को प्राप्त है।
👉 उनका कार्यकाल प्रशासनिक दृष्टि से अत्यंत स्थायी, प्रभावी और उल्लेखनीय माना जाता है।
👉 राज्य शासन के शीर्ष पद पर रहते हुए उन्होंने नीति-निर्माण व प्रशासनिक सुधारों में महत्त्वपूर्ण योगदान दिया।
👉 राजस्थान की नौकरशाही संरचना में उनकी भूमिका एक मजबूत और स्थायी नेतृत्व के रूप में जानी जाती है। 

✍️ सही उत्तर है – श्री एम. एल. मेहता 

🔹 व्याख्या

👉 राजस्थान शासन सचिवालय में अब तक कई अधिकारी मुख्य सचिव के रूप में कार्य कर चुके हैं।
👉 पाठ में स्पष्ट उल्लेख है कि किशन पुरी, सांवलदान उज्जवल, और बी. नारायणन (वी. नारायण) सभी राजस्थान के मुख्य सचिव रहे हैं।
👉 इन अधिकारियों ने अपने कार्यकाल में राज्य प्रशासन की नीतियों और योजनाओं को दिशा देने में महत्त्वपूर्ण भूमिका निभाई।
👉 जबकि मघराज कल्ला मुख्य सचिव नहीं रहे, वे एक अन्य सार्वजनिक पद पर कार्यरत रहे थे।

✍️ सही उत्तर है – A, B एवं C 

🔹 व्याख्या

👉 किसी भी राज्य की प्रशासनिक व्यवस्था में सर्वोच्च पद मुख्य सचिव का होता है।
👉 वह राज्य प्रशासन का प्रमुख अधिकारी एवं संपूर्ण सचिवालय का नियंत्रक होता है।
👉 मुख्य सचिव सभी विभागीय सचिवों का मुखिया होता है और शासन की नीतियों के समन्वय व क्रियान्वयन की जिम्मेदारी निभाता है।
👉 इसलिए प्रशासनिक पदसोपान के शीर्ष पर मुख्य सचिव का स्थान होता है।

✍️ सही उत्तर है – मुख्य सचिव 

🔹 व्याख्या

👉 राज्य सचिवालय में पदों का क्रम वरिष्ठता और उत्तरदायित्व के आधार पर निर्धारित होता है।
👉 सर्वाधिक उच्च पद मुख्य सचिव का होता है, जो संपूर्ण सचिवालय का प्रमुख और नियंत्रक अधिकारी होता है।
👉 उसके बाद शासन सचिव, फिर अतिरिक्त सचिव, और अंत में उप सचिव का स्थान आता है।
👉 यह क्रम राज्य प्रशासनिक पदानुक्रम का सही अवरोही क्रम (Descending Order) दर्शाता है।

✍️ सही उत्तर है – I → IV → III → II 

🔹 व्याख्या

👉 अंतर-राज्यीय विवाद शासन स्तर पर निपटाए जाते हैं।
👉 ये प्रकरण सचिवालय में सामान्य प्रशासन विभाग देखता है।
👉 यह विभाग ऐसे मामलों का समन्वय व प्रबंधन करता है।

✍️ सही उत्तर है – सामान्य प्रशासन विभाग

🔹 व्याख्या

👉 दिसंबर 2018 में जब भारतीय राष्ट्रीय कांग्रेस ने राजस्थान में सत्ता संभाली, उस समय राज्य प्रशासन का संचालन मुख्य सचिव के अधीन था।
👉 उस अवधि में श्री देवेन्द्र भूषण गुप्ता राजस्थान के मुख्य सचिव पद पर कार्यरत थे।
👉 उन्होंने 30 अप्रैल 2018 से 03 जुलाई 2020 तक इस पद का कार्यभार संभाला।
👉 उनके नेतृत्व में नई सरकार के नीतिगत और प्रशासनिक निर्णयों का क्रियान्वयन किया गया।

✍️ सही उत्तर है – श्री देवेन्द्र भूषण गुप्ता